パートタイマー・アルバイトにも就業規則の作成が必要です！よくある労働トラブルや規則例、注意点を解説

就業規則の重要性

企業と従業員との間に起こるトラブルは、就業規則による「抑止力」で、トラブル防止に備えておくことが大切です。

トラブルの起こりやすい、入退社時に関する事項や、試用期間や雇用形態、賃金に関する事項については、あらかじめ、就業規則に明記しておくと、トラブルが起こりにくい、または対処しやすくなります。

「就業規則」の策定は、常時10人以上の従業員を雇う企業に対し、義務化されています。そのため、就業規則の作成自体は、ほとんどの企業でおこなわれています。しかし、正社員用とパートタイマー用で就業規則を作成しているかどうかは、企業によってさまざまであることが現状です。

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パートタイマー・アルバイト就業規則がない場合

雇用形態が異なる正社員とパートタイマーを同時に雇っている場合で、パートタイマー用の就業規則を作成していない場合は、特別な記載（※）がない限り、パートタイマーに対しても、正社員用（全従業員用）の就業規則が適用されます。

（※）「パートタイマーについてはこの限りではない」など

パートタイマー・アルバイト従業員とのトラブル例

パートタイマー・アルバイト従業員との間で、起こりうるトラブルについて解説します。

残業（時間外労働）に関するトラブル

パートタイマー（アルバイト）の残業は、採用時に「労働条件通知書」において締結している雇用条件および、労働基準法で定められている法定労働時間内であれば問題ありません。

しかし、労働条件通知書や就業規則において定められていない場合や、契約範囲外の残業は、トラブルにつながりかねないため、注意が必要です。

また、パートタイマー（アルバイト）の場合、扶養範囲内を条件に働く従業員も多いため、想定外の残業により扶養の範囲を超えてしまうと、大きなトラブルとなります。

さらに、パートタイマー（アルバイト）は基本的に時間給のため、従業員ごとに時間給が異なるなど、給与（残業）計算が複雑化しやすくなります。

扶養範囲の管理や、計算ミスによるトラブルなど、パートタイマー（アルバイト）の残業管理は気を付けるポイントがいくつかあります。

賞与などの待遇の差

正社員と同等の業務量の仕事をしているのに、パートタイマーには賞与が支給されない、正社員にのみ通勤手当が支給されるなど、不合理な待遇格差はトラブルを招きかねません。

退職金

正社員と同じように、何十年と働き会社に貢献しても、パートタイマーには正社員のように退職金が支給されないことに対して不満を抱き、トラブルになる可能性もあります。

福利厚生

有給休暇や健康診断などの福利厚生も、正社員とパートタイマーでの適用に差が生じる場合、不合理な格差としてトラブルにつながることもあります。

雇止め・解雇

雇止めや解雇は労働トラブルに発展しやすいため、（労働条件通知書にその契約を更新する場合がある旨をあらかじめ明示していた）労働契約に期間の定めがあるパートタイムに対して、 労働契約を更新しない場合には少なくとも契約が満了する日の30日前までに予告するなどの記載を入れておきましょう。

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パートタイマー・アルバイト就業規則作成のメリット

雇用形態によって、異なる待遇や労働条件を設ける場合には、雇用契約書の作成とは別に、条件が明記された雇用形態別の就業規則を作成する必要があります。

パートタイマー就業規則を作成するメリットについて解説します。

管理がしやすい

パートタイマー就業規則を作成することで、パートタイマーに対する適用条件の管理がしやすくなります。雇用形態別の就業規則がなく、正社員用（全従業員用）の就業規則に、「※パートタイマーについては適用しない」などの特例を記載している場合、パートタイマーに対する就業規則としてわかりづらく、管理もしづらくなります。個別に作成しておくことで、必要な情報だけが一目でわかりやすくなり、管理もしやすくなります。

トラブルの回避

パートタイマー従業員は、雇用形態別に作成された、専用の就業規則に目を通すことで、待遇などの労働条件について明確に理解・把握しやすくなります。就業規則を確認は、承認も兼ねているため、内容に納得したうえで仕事に従事することとなります。このように就業規則により、あらかじめ「抑止力」を機能させておくことで、トラブルのリスクを軽減させられます。

パートタイマー・アルバイト就業規則の例

パートタイマー・アルバイト就業規則は、基本的に正社員の就業規則の内容とほとんど同様ですが、条件が異なる部分についてしっかりと明示させておく必要があります。

パートタイマーの定義

具体的な定義が明示されていないと、トラブルにつながりやすくなるため、パートタイマーの定義はしっかりと明記しておく必要があります。

アルバイトの定義

「アルバイト」は、法律上の用語ではないため、アルバイトの定義や意味について、企業によってさまざまです。

パートタイマーと同様に、必要に応じてアルバイトについても定義を明記しておきましょう。

雇用契約の期間など

有期パートタイマーの場合など、雇用期間および更新についてのトラブルは、発生しやすいため、雇用契約の期間や更新についての条件もしっかりと明示しておく必要があります。

賃金について

賃金について、パートタイマーやアルバイトの場合、正社員と異なる基本給の算出方法が用いられる場合が多いため、基本給の算出方法について明示し、そのほかの手当についても、細かく明示します。

労働時間および休憩時間について

一般的に、パートタイマーおよびアルバイトの所定労働時間の定めは、個別の雇用契約書において定めた労働時間となるため、その旨を就業規則に記載します。

また、休憩時間について、労働基準法では「6時間を超えて労働する場合、休憩は義務」とされています。

実務上は５時間勤務でも突発的に残業で6時間を超える場合は労働時間の途中で休憩が必要となるため、注意が必要です。そのため、6時間を超えて労働するパートタイマーやアルバイトを雇う場合は、休憩時間についても明示しておきましょう。

 有給休暇について

一定の条件を満たした場合、パートタイマーやアルバイトも有給休暇の付与対象者となるため、有給休暇についても記載します。

【有給休暇付与条件】

• 雇い入れ日（入社日）から、半年以上経過していること
• 所定労働日の8割以上出勤していること

賞与について

パートタイマー・アルバイトの賞与について、賞与を支給しない場合と支給する場合の、それぞれの場合に合わせて記載します。

 退職金について

パートタイマーの退職金について、賞与と同様に、状況に合わせて記載します。

（退職金に関する詳細の規定は、別途作成しておきます。）

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就業規則と規程の違い

就業規則では、「給与」や「休職」に関することが記載されていますが、給与規程などの諸規程は、就業規則とは別に特定の事項に関して抜粋したものを指します。

特に、パートタイマーやアルバイトなど、雇用形態ごとに条件（規定）が異なる場合は、就業規則で大まかな内容を記載し、雇用形態ごとの諸規程を作成しておくと、労働トラブルの回避につながります。

給与規程とは

給与規程とは、給与や賃金に関するルールを明文化したものです。

「パートタイマー・アルバイト給与規程」では、以下のような内容が記載されています。

服務規程とは

服務規程とは、労働者が仕事に従事する際、最低限守らなければならないルールのことです。

服務規程は、職場における「行動規範」のようなものであるため、基本的に、雇用形態問わず、すべての労働者に同一の服務規程が適用されます。

休職規程とは

休職規程とは、休職に関するルールを明文化したものです。

休職規程に関し、パートタイマー（アルバイト）の場合でも、原則、通常の労働者（正社員など）と同じように労働条件が適用されますが、雇用形態別にルールを定めたい場合などは、必要に応じて、規程を定めます。

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パートタイマー就業規則の作成における注意点

パートタイマーを雇う際およびパートタイマー就業規則を作成する際は、「パートタイム・有期雇用労働法」に基づき、いくつか注意すべき点があります。

就業規則を作成する際の注意点について解説します。

同一労働同一賃金

「パートタイム・有期雇用労働法」では、「同一労働同一賃金」の遵守が謳われています。

同一労働同一賃金とは、正社員と、パートタイマーや契約社員などの非正規雇用労働者との間に、不合理な待遇差を設けることを禁止とする考え方のことをいいます。

同一労働同一賃金により、パートタイマーが、正社員と仕事の内容が同じである場合にもかかわらず、格差のある賃金を設定することは禁止されています。パートタイマーの仕事内容が、正社員と異なる場合、異なる賃金を設定することは可能ですが、明らかに不合理だと判断される待遇差は設けてはいけません。

【同一労働同一賃金の目的】

同一労働同一賃金の目的は、同一企業で働くさまざまな雇用形態の従業員の間に、不合理な条件格差、差別的な扱いの解消を目指すものとして掲げられました。

不合理とされる待遇格差の解消などに向けては、賃金だけではなく、福利厚生、キャリア形成、職業能力の開発および向上などを含めた取り組みが必要とされています。

【参考】同一労働同一賃金特集ページ｜厚生労働省

契約更新基準の明示

有期の従業員を雇う際は、「契約更新の有無」と「契約更新の判断基準」について、明示することが義務づけられています。そのため、有期雇用のパートタイマーについて、契約更新の基準など、就業規則に明示しておく必要があります。

【参考】有期労働契約の締結、更新および、雇い止めに関する基準について｜厚生労働省

無期転換ルール

有期雇用のパートタイマーについて、雇用期間が、更新などにより通算5年を超えた場合は、従業員の希望により、期間の定めのない無期雇用契約へ転換できることが、労働契約法により定められています。

有期雇用から無期雇用への転換の可能性がある場合（5年以上勤務）は、その旨を就業規則に記載する必要があり、無期雇用への転換をおこなわない方針（5年以下勤務）の場合は、契約年数（更新上限）について就業規則に記載する必要があります。

【参考】無期転換ルールについて｜厚生労働省

雇止め前の通知について

有期雇用契約で、更新3回以上または1年を超えて継続して勤務している場合において、契約を更新せずに雇用を終了しようとする場合（雇止め）は、少なくとも契約満了日の30日前までに、予告をおこなうことが義務づけられています。

【参考】雇い止めの予告、雇い止め理由の明示、契約期間についての配慮｜厚生労働省

【参考】パートタイム・有期雇用労働法のあらまし｜厚生労働省

パートタイマー・アルバイト用の就業規則作成〜届出までの流れ

パートタイマー・アルバイト用の就業規則作成〜届出までの流れは、以下のとおりです。

1. 就業規則の原案を作成
2. 過半数代表者から意見を聴取
3. 労働基準監督署長に就業規則を提出
4. 作成した就業規則を従業員に周知

 
上記の手順を参考に、パートタイマー・アルバイト用の就業規則をスムーズに作成して届出をおこないましょう。

①就業規則の原案を作成

まず、パートタイマーやアルバイト従業員に適用される就業規則の原案を作成します。原案作成では、労働基準法やパートタイム・有期雇用労働法など関連する法令を遵守しつつ、企業の実情や業務内容に即した規定を盛り込むことが重要です。
 
具体的には、労働時間・休憩・休日・賃金・退職に関する事項など労働条件の基本要素を明確に定めます。また、服務規律や安全衛生に関する事項も職場の秩序と従業員の安全を確保するために欠かせない項目です。原案作成の際には、厚生労働省が提供しているモデル就業規則や各種ガイドラインを参考にすることがおすすめです。

②過半数代表者から意見を聴取

就業規則の原案が完成したら、次に労働者の過半数を代表する者から意見を聴取する必要があります。労働基準法第90条では就業規則の作成や変更に際して、労働者代表の意見を聴くことが義務づけられているためです。

労働者代表は、労働組合がある場合は代表者、ない場合は労働者の過半数の支持を得た者が該当します。意見聴取の際には就業規則の内容を詳細に説明し、労働者側の意見や要望を真摯に受け止めることが大切です。ただし、意見の聴取が義務であり、必ずしも同意を得る必要はありません。聴取した意見は意見書として書面にまとめ、労働基準監督署への届出時に添付します。

③労働基準監督署長に就業規則を提出

労働者代表からの意見聴取を経て最終的な就業規則が完成したら、速やかに所轄の労働基準監督署長に提出します。労働基準法第89条では常時10名以上の労働者を使用する事業場において、就業規則の作成や変更時には届出が義務づけられているためです。労働基準監督署長に就業規則を提出する際には、以下の書類を2部用意します。

• 就業規則本体：作成した最新の就業規則
• 意見書：労働者代表から聴取した意見をまとめた書面
• 届出書：所定の様式に基づく届出書

上記の書類は1部が労働基準監督署に保管され、もう1部は受付印が押されて返却されるため、自社で大切に保管してください。なお、届出を怠った場合は30万円以下の罰金が科せられる可能性があるため、注意が必要です。

④作成した就業規則を従業員に周知

労働基準監督署への届出が完了したら、次に作成した就業規則を全従業員に周知する必要があります。労働基準法第106条では、使用者は就業規則を労働者に周知させなければならないと定められているためです。

就業規則を従業員に周知させる方法としては、以下の手段が考えられます。

厚生労働省のパートタイマー・アルバイト用の就業規則テンプレート

厚生労働省は、パートタイマーやアルバイト従業員向けの就業規則の規定例を提供しています。上記の規定例は正社員とは異なる労働条件や勤務形態をもつパートタイム労働者のために作成されており、基本的な労働条件が網羅されています。なお、実際の作成にあたっては事業所の実態を踏まえて十分な検討をおこない、自社にあった規則を策定しましょう。

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まとめ

働き方の多様性にともない、さまざまな雇用形態の従業員が増えており、パートタイマー・アルバイトに関する労働法も定期的に改正されています。

従業員とのトラブル回避には、就業規則を見直し、「抑止力」として機能させることが大切です。労働法の改正に合わせ、雇用形態に合わせた就業規則や諸規程を定期的に見直すことが必要です。就業規則や諸規程の整備は、従業員から企業の信頼へもつながります。

企業と従業員の両者のために、就業規則および諸規程の見直しをおこない、職場環境の改善につなげましょう。

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みのだ社会保険労務士事務所 蓑田真吾

東京都社会保険労務士会（登録番号 第13190545号） 千葉経済大学経済学部経済学科卒業後、鉄鋼関連の企業に総合職として就職し、その後医療機関人事労務部門に転職。約13年間人事労務部門で従業員約800名、新規採用者1,000名、退職者600名の労務、社会保険の相談対応にあたる。社労士資格取得後にみのだ社会保険労務士事務所を開設し、独立。 https://www.minodashahorou.com/